Образец документа:
Специализированная форма N 17-ОТ
----------------------------------
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.1986 N 201
_________________________ ---------
предприятие (организация) Код по ОКУД ¦0903071¦
---------
ПРОПУСК N _____
НА ВЫЕЗД АВТОГУЖЕВОГО ТРАНСПОРТА
"__"_______________ 19__ г. _____ час. _____ мин.
Предъявителю сего _______________________________________________
______________________________________________________________________
разрешается вывоз с территории на автомашине N ________ гужтранспорта,
дуга N ____________ по расходным накладным
Счетам - фактурам NN ______________ от "__"_____________ 19__ г.
Следующих грузов:
----------------------------------------------------------------------
¦Расходные накладные¦Род упаковки¦ Количество ¦ Вес (в кг) ¦
¦ (счета - фактуры) ¦ ¦ +----------------------+
+-------------------+ ¦ ¦ брутто ¦ нетто ¦
¦ номер ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------+------------+------------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +------------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦
---------+----------+------------+------------+----------+------------
Руководитель _______________ Гл. (ст.) бухгалтер _____________________
Отметки охраны:
1. Вес автомашины (подводы) при выезде без груза _____________________
2. Вес автомашины (подводы) при выезде с грузом ______________________
Прописью количество мест и вес _______________________________________
Груз проверен и пропущен __________________
В каких случаях надо писать заявление на получение пропуска
В соответствии с Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 на предприятиях устанавливают пропускной режим. Это делается, чтобы не допускать на территорию посторонних людей и контролировать завоз и вывоз грузов и ценностей. Это особенно актуально для секретных объектов, производственных предприятий, административных зданий. С установленным порядком необходимо ознакомить персонал предприятия и посетителей (п. 7 ст. 1.1 Закона № 2487-1) и обеспечить доступ через проходную по специальным разрешениям.
В законе нет четкого требования, в каких конкретно документах на предприятии следует указать правила пропускного режима. Обычно это внутренние положения об установлении такого режима. В них перечисляют порядок проведения мероприятий по учету перемещения людей и имущества внутри объекта и за его пределами, утверждают виды разрешительных документов, бланки заявления на выдачу пропуска в здание и т. д.
В зависимости от специфики деятельности эти документы делятся на:
- служебные удостоверения;
- электронные пропуска (постоянные, временные, разовые);
- специальные разрешения для автомобильной техники;
- материальные разрешения (для заноса и выноса имущества и грузов).
Такие документы выдают новым сотрудникам или тем, кто работает давно, но потерял выданное ранее удостоверение. Иногда приходится переоформить его, когда у человека поменялись персональные данные. Периодически они требуются и следующим посетителям:
- работникам партнерских компаний, контрагентов;
- представителям СМИ;
- иностранным экспертам;
- работникам подрядных организаций или ИП, предлагающих услуги и работы по ремонту, техобслуживанию производственного оборудования и др.
Посудомоечная машина bosch silence plus smv50e10ru
Некоторым должностным лицам для доступа на закрытые объекты письмо о выдаче пропуска на территорию не требуется. Это касается сотрудников проверяющих ведомств (ФЗ № 294 от 26.12.2008, ФЗ № 2202-1 от 17.01.1992). Трудовым инспекторам, например, закон разрешает беспрепятственно проникать на территорию любых компаний. При проведении надзорных мероприятий они предъявляют специальные удостоверения (абз. 2 ст. 357 ТК РФ).
Среди тех, кто вправе зайти на предприятия по служебным удостоверениям:
- сотрудники санэпиднадзора;
- инспекторы труда и энергетического надзора;
- полицейские и сотрудники прокуратуры.
Составные части письма
Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.
После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:
- Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
- Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
- Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
- В течение какого срока допуск будет необходим.
- Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
- Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.
Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Минторг»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Минторг»:
- Протокол проверки знаний водителей, руководителей подъезда (отъезда) спецмашин к воздушным судам (образец)
- Протокол результатов анализа контрольных образцов по программе для метрологических служб, выполняющих работы по калибровке рентгенофлуоресцентных анализаторов. Форма N 2-1
- Протокол результатов анализа контрольных образцов по программе для лабораторий, осуществляющих спектральный анализ масел. Форма N 2-2
- Протокол результатов анализа контрольных образцов стружки по Программе для лабораторий, осуществляющих спектральный анализ масел. Форма N 2-3
- Распоряжение о выдаче товара, приобретенного в кредит. Специализированная форма N 12-ТКр
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
По какой форме писать заявление на пропуск
Обычно заявление пишут в произвольной форме. Но предпочтительнее составить для конкретного предприятия собственные бланки, которые соответствуют общепринятым стандартам, но с учетом специфики организации. У некоторых компаний особые требования безопасности на производстве, у других — допуск работников в выходные и праздничные дни по графику, сменам и т. д. Исходя из этих нюансов, составляют форму заявки на пропуск работников в ту или иную компанию.
В законе нет требования разрабатывать четкий образец или форму. Организации составляют ее по собственному усмотрению, а посетители вправе писать заявление в свободном стиле. Но для удобства рекомендуется составлять формы. В зависимости от специфики, составляют разные бланки — единый для всех или несколько. Например, одна форма требуется для временного посещения или разового визита в какой-либо цех. Другая — для постоянной работы в том же цеху.
ВАЖНО!
В некоторых государственных структурах предусмотрены четкие правила, как, по какой форме и куда направлять письмо о предоставлении пропуска на территорию, например для таможенных органов. Инструкция о пропускном режиме утверждена приказом ФТС России от 29.09.2020 № 848
Формы заявок на оформление временных, разовых разрешений для российских граждан утверждены в приложениях 2 и 3 инструкции. Формы списков и заявок на пропуск для иностранных делегаций для посещения с разной целью — приложения 7-10 и т. д.
Обычно письмо составляют по следующей структуре:
- В шапке указывают Ф.И.О., должность адресата, название организации.
- Название документа — заявление.
- Основная часть — Ф.И.О. заявителя, информация об автомобиле (если на территорию компании необходим въезд транспорта).
- Цель посещения объекта.
- Срок выдачи документа (разовый, временный, постоянный).
- Дата заявки.
Если допуск требуется контрагентам или партнерам, то письмо пишут от имени юридического лица с просьбой оформить пропуск на сотрудников, которые пройдут на предприятие. Дополнительно указывают ссылку на договор о проведении работ или предоставлении услуг. Ниже прилагают перечень сотрудников. Если есть необходимость, то добавляют список транспортных средств, для которых потребуется оформить разрешение на въезд. Если для допуска на территорию конкретного предприятия требуется инструктаж по технике безопасности и охране труда, указать в письме, что работники прошли его.
Загрузка документа «Пропуск на въезд/выезд средства транспорта на (с) территорию(ии) особой экономической зоны»
Имя файла документа: 46718
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 9,2 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Когда надо писать заявление на получение пропуска
Закон разрешает устанавливать на предприятиях пропускной режим. Он нужен, чтобы ограничивать доступ посторонних лиц на предприятия с вредными условиями производства и секретные объекты, не допускать выноса продукции или имущества с территории и регулировать время прибытия и ухода работников. С введенным порядком знакомят персонал и посетителей (п. 7 ст. 1.1 закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1). В законе не указано, в каком нормативном акте следует прописать правила. Обычно утверждают специальные положения, в которых указывают правила, ответственных сотрудников за проведение контрольных мероприятий, формы разрешительных документов, образцы заявок на их оформление и др.
Для допуска людей и транспорта через КПП оформляют различные виды разрешительных документов:
- служебные удостоверения;
- постоянные, временные, разовые электронные пропуска;
- спецпропуска для транспорта;
- материальные пропуска на грузы и материальные ценности.
Чтобы написать ходатайство о выдаче пропуска на рабочее место, персонал обращается в отдел кадров, службу безопасности или в секретариат. Это зависит от того, какое подразделение отвечает за выдачу разрешений для проходной. Обычно пропуск требуется:
- новым сотрудникам предприятия;
- работникам, утерявшим ранее полученные разрешения;
- людям, которым необходимо поменять ранее выданные документы, например, из-за смены фамилии;
- юрлицам или ИП, которым необходим доступ на производство для проведения техобслуживания, ремонта, предоставления различных услуг и др.;
- посетителям, которые приходят на личный прием к директору;
- сотрудникам компаний-партнеров, иностранных делегаций и т. д.
Для проведения хозяйственной деятельности или общественных, культурных мероприятий на границе персоналу придется получить разрешение в Федеральной службе безопасности РФ. Точные формы заявления на получение пропуска в пограничную зону для въезда людей и транспорта утверждены в приказе ФСБ России от 03.03.2021 № 89 (для индивидуального разрешения — приложения 1, 2 и 3, для коллективного — приложения 4 и 5, для хозяйственной деятельности и культмассовых мероприятий — приложение 6 и др.).
ВАЖНО!
Есть некоторые категории должностных лиц, для которых предусмотрен свободный доступ на любое предприятие, в частности, контролирующие органы. Такая возможность прописана, например, в ФЗ № 294 от 26.12.2008 и в ФЗ № 2202-1 от 17.01.1992
Трудовым инспекторам свободно проникать на территорию юрлиц разрешает Трудовой кодекс. Во время проверок они вправе не оформлять специальные разрешения, а при служебной необходимости проходить по специальным удостоверениям в любое время дня и ночи (статья 357 ТК РФ).
Среди тех, кому разрешено беспрепятственно проходить в организации по служебным удостоверениям:
- сотрудники санитарно-эпидемиологических служб;
- инспекторы труда и энергонадзора;
- сотрудники прокуратуры и полиции.
Разовый транспортный пропуск на автомобиль (автотранспорт)
ВНИМАНИЕ: Если текст документа не отобразился, файл доступен по кнопке скачать внизу страницы!
Внимание ! К сожалению не удалось загрузить документ для просмотра
Попробуйте обновить страницу или (нажмите F5)
Возможно формат файла не поддерживается. Материал доступен по кнопке скачать!. Текст документа
Текст документа
Смотреть текстСкрыть текст
Корешок разового пропуска № ______
Марка автомобиля ___________ государственный регистрационный знак ____________
учреждения ____________________________
Маршрут движения _____________________________________ пропуск выдан «___»_________20 __ г. МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ,
ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИНЫХ БЕДСТВИЙ
РАЗОВЫЙ ПРОПУСК №_____
Действителен с «____» _________ 20__ г. по «____» __________ 20__г.
К путевому листу №__________ от «____»____________ 20__г.
РАЗРЕШАЕТСЯ ПРОЕЗД НА РАССТОЯНИЕ
377190149860200 км
СВЫШЕ
00200 км
СВЫШЕ
При наличии параллельной железной дороги
По маршруту _______________________________________________
Автомобиля ______________ государственный регистрационный знак ____________ с прицепом __________ государственный регистрационный знак ____________________________
Учреждение МЧС России_____________________
Наименование груза ______________________________
Количество рейсов _______________________________
Водитель __________________________________________________
(воинское (специальное) звание, фамилия, инициалы)
Старший машины ___________________________________________
(воинское (специальное) звание, фамилия, инициалы)
М.П. Начальник________________________________________
Как посмотреть снялась ли машина с учета
(должность)
__________________________________________________
(воинское (специальное) звание, фамилия, инициалы)
«___» __________ 20__ г.
Водитель и старший машины проинструктированы:
М.П. Начальник ______________________________
(воинское (специальное) звание, фамилия, инициалы)
«___» __________ 20__ г.
По какой форме писать заявление
Законодательство не устанавливает единую форму заявки на пропуск, его разрешено писать в свободном виде. Компании разрабатывают собственные бланки, исходя из специфики деятельности. Где-то достаточно единого для всех разрешения. А где-то требуются отдельные удостоверения по подразделениям, для работы по сменам, в выходные и праздники и др. В разных ситуациях необходимы разные формы заявления — для постоянного, временного или однократного визита, в любое помещение объекта или в одно из подразделений.
В некоторых государственных органах предусмотрены единые формы заявления на получение разрешений — допустим, на таможню. Такие бланки размещены в Инструкции, утв. приказом ФТС России № 848 от 29.09.2020. Для получения временного и однократного допуска граждан РФ их разместили в приложениях № 2 и 3, для зарубежных посетителей — № 7–10 и др.
Если компания планирует провести культурные, социальные мероприятия или хозяйственную деятельность на границе, то необходимо подать заявление на получение пропуска в пограничную зону в ФСБ России. Бланки предусмотрены в приказе ФСБ РФ № 89 от 03.03.2021. Для индивидуальных разрешений — в приложениях № 1, 2 и 3, для коллективного допуска — № 4 и 5, для хоздеятельности и общественных мероприятий — № 6, на промысловую, исследовательскую деятельность в российской части водных объектов на границе — № 7 и др.
На обычных предприятиях заявление составляют по стандартной структуре:
- в шапке пишут, кому адресован запрос (Ф.И.О., должность), наименование компании;
- посередине наименование документа;
- в основном блоке — сведения о заявителе (Ф.И.О сотрудника) и о его транспортном средстве (если необходимо заехать на авто);
- какова цель нахождения на объекте;
- на какой срок требуется допуск (постоянно, временно, на один раз);
- дата и подпись.
Если в здание необходимо пропустить представителей компаний-контрагентов, то ходатайство пишут от имени гендиректора юрлица. В нем указывают список работников, которым требуется допуск в здание, и дают ссылку на контракт об услугах или работах. Если для работы необходимо проехать на машинах, то указывают их количество, марку, номер.
Вот как выглядит заявление в администрацию на пропуска для получения постоянного пропуска работнику компании, которому необходим проезд через КПП на автомобиле:
А это запрос на временное разрешение на посещение территории компании от подрядной организации, выполняющей ремонт по договору. В таком случае пишут от имени юрлица:
Если требуется разрешение на визит зарубежных партнеров, то необходимо отправить письмо о выдаче пропуска в администрацию для проведения совместных мероприятий.
А вот бланк заявления для оформления постоянного разрешения для работников предприятия:
Директору _____________________________
инициалы, фамилия
Заявление
Прошу Вас выдать мне пропуск для въезда на территорию __________________________________________________________ (наименование здания, объекта)
автомашины ________________________________ (марка, модель), гос. номер ______________________________, цвет ________________________________, принадлежащей мне, ___________________________ (должность работника, наименование структурного подразделения), _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество), контактный телефон: _____________________________________.
_______________________________________________________
должность, фамилия, инициалы заявителя подпись
«___»______________20___г.
